Trasferire dati non significa soltanto ottenere un messaggio di importazione completata. I campi possono essere presenti ma avere un significato diverso; gli allegati possono esistere senza il collegamento corretto. Una migrazione utile definisce prima ciò che deve essere preservato e come verrà verificato.
Mappare il significato dei campi
Elenca le entità importanti e le loro relazioni. Per ogni campo indica origine, destinazione e trasformazioni previste. Non affidarti soltanto alla somiglianza del nome: data di apertura e data di ultima modifica possono essere entrambe chiamate data in due sistemi diversi.
Segnala ciò che non ha un posto equivalente e decidi con i responsabili come trattarlo. Non eliminare silenziosamente un valore perché il nuovo prodotto non lo accetta. Anche formati, fusi orari e valori vuoti devono avere una regola esplicita adatta al contesto.
Provare con un campione rappresentativo
Scegli casi semplici e casi difficili: record con allegati, relazioni multiple, caratteri particolari o dati incompleti. Usa un ambiente autorizzato e una copia appropriata. Il campione non deve essere scelto soltanto perché è facile da importare.
Prima della prova prepara i criteri di confronto. Quantità totali, presenza di identificativi e campi importanti aiutano a trovare differenze, ma controlla anche il contenuto di alcuni casi. Lo stesso numero di righe può nascondere duplicati e omissioni che si compensano.
Gestire il momento del passaggio
Stabilisci quando il vecchio sistema smette di ricevere modifiche e come vengono gestiti eventuali aggiornamenti intermedi. Senza una regola, i due ambienti possono divergere mentre il trasferimento è ancora in corso. Comunica responsabilità e canale per i problemi.
Dopo il passaggio verifica i casi concordati con gli utenti del processo e registra le anomalie. Non dichiarare tutto completato se restano gruppi esclusi o relazioni non controllate. Conserva il materiale necessario al recupero secondo il piano approvato, senza prolungare copie sensibili prive di gestione.
| Fase | Evidenza | Domanda |
|---|---|---|
| Mappatura | Tabella origine e destinazione | Il significato resta uguale? |
| Campione | Casi rappresentativi trasferiti | Le eccezioni sono comprese? |
| Confronto | Quantità e controlli di contenuto | Mancano o si duplicano elementi? |
| Passaggio | Regola per gli ultimi aggiornamenti | Quale sistema è ora il riferimento? |
- Definisci entità, campi e relazioni da preservare.
- Scrivi le trasformazioni e i punti senza equivalente.
- Prova un campione con criteri preparati prima.
- Conferma il sistema di riferimento e assegna le anomalie residue.
Domande frequenti
Basta confrontare il numero di righe?
No. È un controllo utile ma incompleto: duplicati e omissioni possono compensarsi. Verifica anche identificativi, relazioni e contenuto rappresentativo.
Che cosa fare con un campo non supportato?
Documenta il problema e concorda il trattamento con i responsabili. Non scartarlo automaticamente né inserirlo in un altro campo con significato diverso senza decisione esplicita.
Possiamo lavorare su entrambi i sistemi durante il passaggio?
Solo con una regola chiara per gli aggiornamenti e la riconciliazione. Altrimenti non sarà possibile capire quale versione del dato sia quella da utilizzare.
